Tudo o que você precisa para controlar seu Negócio da MELHOR FORMA POSSÍVEL!


Otimize seu Tempo, Controle seu Negócio, Conquiste seu Cliente, Aumente seu Lucro!


Controle de EVS Coach-Clientes

Com o Sistema HerbaNotes você possui o MELHOR CONTROLE para alavancar seu negócio Herbalife!


VENDAS

Registre suas vendas e tenha o total controle do seu negócio pelo sistema.

ESTOQUE

Controle de estoque, sugestões de compra, e-mail de reposição de produtos.

ACOMPANHAMENTO CLIENTE

Acompanhamento personalizado de cliente com envio de medidas,gráficos,cardápios,fotos.

AGENDA

Agende compromissos, controle seus horários e receba notificações.

WHATSAPP

Contato com seu cliente de forma mais eficaz através das mensagens programadas.

TELA CLIENTE-COZINHA

Tela para o próprio cliente registrar a venda enquanto a da cozinha recebe os pedidos.

FINANCEIRO

Fechamento de caixa, Lucro Líquido, Fluxo de Caixa, Devedores e mais Relatórios.

CONTROLE CARTÃO E DESPESA

Gerenciamento com prazos de recebimentos e taxas de Cartões e Controle de Despesas.

MAPA AUTOMÁTICO

Preenchimento do Mapa automático e a praticidade de acessá-lo em qualquer lugar.

RELATÓRIOS

Relatórios para controle: Clientes,Vendas,Custos, Recebimentos,Consumos,Desempenhos e mais.

ACOMPANHAMENTO CONSULTOR

Acompanhamento de sua rede para obter os melhores resultados.

APLICATIVO OFF-LINE ANDROID

Registro de informações e vendas no aplicativo até mesmo quando não há conexão.

Quem Somos


Fundada em 1988, em Bauru-SP, a Know-How-K&S é uma empresa
de desenvolvimento de softwares de gestão que produz sistemas próprios,
inovando e criando novas formas de otimizar e suprir por completo as necessidades administrativas.

OBJETIVOS

Nosso objetivo é desenvolver sistemas específicos através de técnicas modernas de engenharia de software para facilitar e aperfeiçoar o desempenho em suas gestões administrativas e maiores resultados de nossos clientes. Visando manter o padrão de excelência destes serviços, contamos com uma equipe de profissionais qualificados.

MISSÃO

Atender com excelência nossos clientes suprindo suas necessidades com agilidade e qualidade, contribuindo para a melhoria e sucesso do controle.

VISÃO

Estando constantemente em evolução com as novas tecnologias e devido aos trabalhos contínuos realizados juntos aos nossos clientes, ouvindo-os e buscando soluções para melhor atendê-los. Sendo assim, reconhecida como a melhor opção por clientes pela qualidade de nossos produtos, serviços e relacionamento.

VALORES

Comprometimento, seriedade, efetividade e competência no atendimento aos clientes.

Depoimentos


Novidades


Nova página HerbaNotes


em 2017

Quando um novo ano se inicia nada melhor que mudarmos, e desta forma com a nova página do sistema HerbaNotes apresentamos a você a opção de utilizar nosso conjunto de sistemas para tornar seu negócio ainda mais produtivo, aumentar suas conquistas e alcançar o sucesso. O sistema é composto em HerbaNotes EVS, HerbaNotes Coach e Aplicativo Mobile (em Android).
Em nossa página você ficará por dentro de todas as novidades que forem lançadas, atualizações dos sistemas, horários para treinamentos, perguntas freqüentes, quem somos e o que acontece dentro de nossa empresa. Assim você poderá sempre nos acompanhar em nossa página, e redes sociais.
Deixe que o nosso sistema trabalhe por você, tenha mais tempo livre, esqueça os papéis, as contas, obtenha resultados são reais e retornos para cada vez mais alavancar seu negócio!

HerbaNotes Coach


em 2017

O sistema HerbaNotes disponibiliza a você a ferramenta Coach para acompanhamento total de seus clientes, facilitando cada vez mais o trabalho do consultor e automatizando o contato e interação individual com cada cliente através de diferentes formas. Gerencie o envio de mensagens via whatsapp, personalize o envio de e-mails automáticos e imagens para propaganda compartilhadas em redes sociais. O HerbaNotes Coach conta também com a agenda, para acompanhamento de medidas com fotos, resultados e gráficos, lembretes em notificações de ações com clientes, vendas, diversos tipos de relatórios para entender e dominar o seu negócio.
Com essa nova ferramenta você ainda conta com a disponibilidade do acompanhamento de seus grupos de foco e também pode enviar links com as Pesquisas/Avaliações em redes sociais para conseguir novos prospectos/clientes.
Se cadastre agora mesmo no Coach e veja todas as novidades para acompanhamento de cada cliente! (Para clientes do EVS, depois de cadastrar no Coach, informe seu usuário EVS em Meus Dados)

Novo visual do HerbaNotes EVS

em 2017

Em rítmo de novidades anunciamos a você que o Sistema HerbaNotes também está de cara nova. O novo layout para o HerbaNotes EVS ficou mais intuitivo, fácil e simples de usar. Pensando sempre em ampliar o seu campo de atendimento para facilitar o seu dia a dia, a nova versão foi desenvolvida com novas opções de botões de produtos que agora podem ser personalizados da maneira em que você trabalha, cadastro de formas de pagamento na tela do cliente com os cartões mais usados por seus clientes, relatórios que auxiliam no controle do seu espaço.
O sistema foi feito para você administrar de modo fácil, prático e seguro. Para quem possui Espaço e/ou para quem deseja controlar realmente o seu negócio. A proposta é otimizar seu tempo, sabendo o que acontece em qualquer lugar, a qualquer momento com o poder de controlar tudo sobre o seu negócio, entendendo o que acontece de fato através dos relatórios. Desta maneira você conseguirá aumentar seus lucros e a produtividade dentro do seu espaço. Tenha um dia a dia tranquilo, viaje, passeie e receba diariamente e-mails com o fechamento do seu melhor dia.

Perguntas Frequentes


O que é venda Pendente?

Venda pendente é uma venda na qual você ainda está aguardando a confirmação da forma de pagamento, Ex: Cliente chega, pede uma Sopa e vai consumir, esse cliente sempre paga depois que consome, então, durante esse período de consumo, para que possa atender outros clientes, coloque na forma de pagamento como Pendente.

Por que no Relatório de Inventário o meu Estoque está negativo?

Se você já usa o Sistema há um tempo para registrar vendas, mas não faz o abastecimento do estoque, começa a gerar um saldo negativo de produtos. Isso acontece porque, ao registrar a venda de produtos com saldo zerado no estoque, o sistema precisa continuar contabilizando, então surge o saldo negativo.

Quero começar a controlar o meu Estoque, como faço?

Ao utilizar o Sistema para vendas antes de fazer o lançamento do Estoque, você acabou gerando um saldo negativo. Fazer o Acerto desse Estoque para ter controle sobre ele é simples. Em primeiro lugar retire um relatório de estoque para sabermos o quais os produtos que têm saldo negativo no Menu; Estoque; Relatório do Inventário; Marque a Opção "Somente produtos com Saldo". Você pode salvar esse relatório ou imprimi-lo, Com Acesso a este relatório, abra a opção Controle de Estoque no Menu; Estoque; Controle de Estoque, Selecione a opção Acerto de Estoque Loja/Evs. Coloque no cabeçalho da tabela, os códigos dos produtos e a quantidade necessária para zerá-lo (Veja na Coluna Loja/Evs a quantidade Ex. -5 no Acerto você informa 5), faça isso com todos os itens do relatório. Repita a ação com a opção para acertar também o Estoque Auxiliar e o Estoque Principal caso você trabalhe com algum deles, Clique em Encerrar movimento ao finalizar. Depois de ter todo o estoque zerado, é hora de lançarmos os produtos que você tem para isso é necessário que seja feita uma contagem do seu estoque físico. Com a contagem em mão, o lançamento deve ser feito também no Controle de Estoque, Acerto Estoque, informe o código ou nome do produto e a quantia dele disponível. Clique em Encerrar Movimento ao terminar.

Como fazer uma venda de cartela?

Na tela de Controle de Acesso e Vendas, existe um botão chamado Cartela/Selo, ao clicar nesse botão as Cartelas viram produtos que você venderá, selecione a Forma de Pagamento e clique em Registrar, o Sistema abrirá uma janela onde você deve informar qual a Cartela vendida e a sua quantidade.

Como ter mais de um valor de cartela?

Você pode cadastrar até 4 valores diferentes de Cartela/Selo, para isso vá até o Menu; Estoque; Cadastro Geral de Produtos. Localize-as pelos códigos e cadastre o valor de cada uma no Campo Preço. Recomendamos que: CF = Acesso; CF1 = Acesso Vip; CF2 = NutriSoup; CF3 = NutriSoup Vip.

Como entrar na venda para registrar um produto a mais?

Na tela de Controle de Acessos e Vendas, Acima do Botão Registrar, clique no Botão Incluir Produtos/Detalhar, a próxima tela que abrir vai lhe permitir acrescentar produtos na venda.

Onde faço o Lançamento de Compras?

Lançamentos de produtos comprados devem ser feito em: Menu; Estoque; Controle de Compras; Informe a data da compra; Se o seu Estoque for separado por ID, informe o ID responsável pela compra; O número da Nota Fiscal; Coloque em Total Pago o valor do pagamento realizado; Na tabela ao lado, informe os códigos e quantidades de cada produto que você comprou, ao final, clique em Concluir Compra.

Como alterar nome de um Cliente?

Para alterar o nome de um cliente cadastrado no sistema deve-se, abrir o cadastro do mesmo em: Menu; vendas; Controle Geral de Clientes. Clique na opção complementos, do lado esquerdo haverá um botão escrito "Alterar Nome", ao clicar nesse botão o campo onde fica o nome do cliente torna-se editável, faça a alteração e clique em Gravar alterações.

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